Nerskogen.net
- din inngangsportal til Nerskogen i RennebuVedtekter for Sørøyåsen Hytteforening
Vedtekter for
Sørøyåsen Hytteforening
1. Navn
Foreningens navn er Sørøyåsen Hytteforening
2 Område
Foreningen er for hytteeiere på Sørøyåsen og de nærliggende områdene.
3. Formål.
Sørøyåsen Hytteforening har som formål å ivareta medlemmenes interesser på Nerskogen. Foreningen skal prioritere aktiviteter som fremmer interessen for hytte- og friluftsliv.
Det skal særlig legges vekt på godt samarbeid med grunneiere og andre fastboende på Nerskogen.
4. Medlemsskap.
Enhver hytteeier på Sørøyåsen som anerkjenner foreningens formål og vedtekter kan være medlem.
5. Årsmøtet
1. Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april.
2. Ekstraordinært årsmøte skal kalles inn dersom foreningens styre vedtar det eller når minst 25% av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles på 1 ukes varsel og møtet kan kun behandle de sakene som er årsak til innkallingen.
3. Ordinært årsmøtet skal kunngjøres med 6 ukers varsel. Alle medlemmer har rett til å sende inn forslag til årsmøtet. Slike forslag må være styret i hende senest 4 uker før møtet holdes.
Saksliste med styrets forslag til beretning, regnskap, budsjett og oversikt over alle innkomne forslag skal bekjentgjøres senest 2 uker før møtet holdes.
4. Årsmøtet skal behandle følgende saker
- Velge møteleder og sekretær
- Velge to medlemmer til å skrive under protokollen
- Fastsette saksliste og eventuell forretningsorden. Posten eventuelt kan ikke stå på årsmøtets saksliste.
- Behandle styrets årsmelding
- Behandle årsregnskapet og revisjonsberetning
- Behandle foreningens budsjett for kommende periode
- Fastsette kontingent for neste periode
- Behandle og gjøre vedtak i alle saker som er ført opp på den vedtatte sakslisten
- Velge foreningens styre og de komiteer/utvalg årsmøtet finner nødvendig
Styrets medlemmer og varamedlemmer velges ved særskilte valg. Valget skal foregå ved skriftlig avstemning hvis noen krever det.
Leder velges hvert år, andre styremedlemmer og vara velges for 2 år
- Velge revisor og vararevisor
Styret har ikke stemmerett når beretning og regnskap behandles
Sekretæren skal føre protokoll fra årsmøtet .
6. Foreningens styre og oppgaver
- Styret består av 5 medlemmer; leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem.
I tillegg ett varamedlem og en observatør fra Sørøyåsvegen BA.
- Styremøter holdes så ofte det er nødvendig i forhold til saksmengden
- Styret forestår den daglige ledelse av foreningen. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av dets medlemmer er til stede.
- Styret skal særlig legge vekt på samarbeid med grunneiere og offentlige instanser.
- Det skal føres protokoll over styrets saksbehandling og vedtak
7. Kontingent
Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet og betales for ett kalenderår i gangen. Kun medlemmer med betalt kontingent for inneværende år har stemmerett på årsmøtet.
8. Vedtektsendringer
Vedtekter kan bare oppheves eller endres av årsmøtet. Slike endringer krever 2/3 flertall.
9. Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare vedtas av årsmøtet og krever 2/3 flertall. Ved oppøsning skal foreningens aktiva benyttes til tiltak som kommer flest mulig av medlemmene til gode. Dette vedtas av årsmøtet.
10. Eksklusjon
Et medlem som aktivt motarbeider foreningen og dens formål kan utelukkes av styret for et bestemt tidsrom og eventuelt ekskluderes av årsmøtet.
Disse vedtektene ble vedtatt på stiftelsesmøtet 18.april 2006
Trondheim 18.04.2006
Hans Petter Faaness
Knut Vestbø
Ole Erik Holm
Kjell Løkås
Ole Ragnar Thanem
Jan Håkon Bekkavik
-
Gallery
